Bellen via Teams De nieuwste applicatie van Microsoft 365, Microsoft Teams, The hub for teamwork! Via Teams breng je medewerkers bij elkaar, om online te kunnen vergaderen, te telefoneren en opslag en documenten te delen. Bellen via het internet, we kunnen er bijna niet omheen, bijna elk bedrijf maakt er al gebruik van. Hoe handig is het dan ook dat het in een gebruiksvriendelijke en veilige omgeving kan? Wanneer Microsoft Teams is gekoppeld aan jouw zakelijke telefonische netwerk dan houd je ook de telefoonkosten nog eens onder controle, je betaalt namelijk een vast bedrag per maand. Ook zorgt Teams voor een professionele uitstraling, je kan namelijk naar buiten bellen met je zakelijke nummer, ook wanneer jij thuis aan het werk of onderweg bent. Zo kun je op elk moment en overal samenwerken met je collega’s en klanten/relaties, wel zo handig! Naast het bellen biedt het platform een tal van andere functionaliteiten aan. Zoals de verschillende teams waarmee je kan (video)bellen, chatten en informatie delen. Een planner waarbij je digitale post-it’s op een planbord kunt plakken en hiermee de voortgang van een bepaald project kunt managen, vergaderingen organiseren met collega’s en/of klanten, het opnemen van gesprekken in de Cloud, het overnemen van een collega zijn scherm zoals Teamviewer en nog heel veel meer. Ook graag gebruik willen maken van de Microsoft Teams, maar geen idee hoe? Denko ICT helpt hier graag bij. Wij kunnen de applicatie eenvoudig en snel koppelen aan je bestaande telefooncentrale of toevoegen aan je huidige Microsoft office abonnement. VOORDELEN BELLEN VIA TEAMS Minder e-mails, door het gebruik van Microsoft Teams, word je niet meer overspoeld door e-mails. Omdat gesprekken nu op een structurele manier in Teams worden bij gehouden, hoef je niet alle e-mails door te spitten. Verbeterde communicatie en samenwerking, dankzij de integratie met het Office 365, hoef je niet tussen apps te schakelen wanneer je aan één document wilt samenwerken. Via Teams kun je een Word-, Excel-, of PowerPoint document maken en dit direct delen met je collega’s. Vergaderen, het voorbereiden van een vergadering, tijdens de vergadering en na de vergadering alles onder controle hebben. Geen losse blaadjes en/of mails, maar alles in één bestand. Met vergaderen in Teams wordt alles veel eenvoudiger, zoals met de deelnemers over de agenda chatten, de bestanden delen die ze op dat moment moeten inzien en de notities/ taken bijhouden. Vergadering gemist? Geen probleem, direct na de vergadering staat de opname van het gesprek direct beschikbaar op hetzelfde tabblad. Veilig werken, Als bedrijf heb je grip over wat er binnen Teams gebeurd. Daarnaast worden alle documenten en gegevens veilig verwerkt binnen een project/ team. Telefoneren, medewerkers zijn via teams bereikbaar op hun vaste nummer, je ziet welke collega’s beschikbaar zijn en ben je even niet telefonisch bereikbaar? Dan schakelt Teams automatisch over naar de zakelijke voicemail. Ontdek Microsoft Teams